ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ ПРИ ОБРАБОТКАТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
- Данни за администратора и за контакт с него.
Ние, „Стаф Про“ ООД, с ЕИК: 205228173; със седалище и адрес на управление: гр. София, ул. Българска Легия № 44, ет. 2, ап. 3 и данни за контакт: адрес: гр. София, ул. „Княз Борис I” №99, ет. 2, офис 4 и електронна поща: Office@StaffPro.bg (наричано в документа още и „Дружеството“), отчитаме, че за Вас е важно да разберете как събираме, съхраняваме и споделяме лични данни, обработвани при извършване на търговската ни дейност.
- За кого е предназначена Декларацията?
Настоящата Декларация за поверителност е предназначена за всички лица, чиито лични данни обработваме при осъществяване на търговската ни дейност. Такива лица могат да бъдат посетители на уебсайта ни; лицата, направили запитване чрез формата за контакт;клиентите физически лица; физически лица, представляващи юридическите лица, които имат търговски и/или партньорски взаимоотношения с Дружеството; както и техните служители, с които се извършва взаимодействието във връзка с изпълнението на договорите.
- Какви лични данни обработваме, с каки цели и на какво основание извършваме обработката?
Обработваме личните данни само за целта, за която те са събрани и не ги използваме повторно за несъвместими цели. Допълнителна обработка е допустима единствено за установяване, упражняване или защита на правни претенции.
Видът на личните данни, които обработваме зависи от целта, за която са ни необходими и от дейностите, при които получаваме данните.
3.1. Посещение на уебсайта.
Когато посещавате уебсайта ни, регистрираме в т.нар. лог файлове следните данни: IP адрес; дата и час на посещението; тип на браузъра и тип на използваното устройство. Обработваме тази информация, за да осигурим установяването на връзка с уебсайта; за да анализираме сигурността на системата и за други административни цели. Основанието за обработката на тази информация е гарантиране на легитимните ни интереси, които се състоят в повишаването на видимостта на дейността ни и съответно увеличаване на броя на клиентите ни.
При посещение на сайта създаваме данни, които съхраняваме на крайното Ви устройство. Повече информация за обработваните данни, целите и основанията за обработката им, се съдържа в нашата Декларация за използването на бисквитки. Използване тези данни, за да проследяваме как се използва уебсайтът ни и да го подобряваме като изменяме съществуващи функционалности и/или съдържание или като добавяме нови;
3.2. Администриране на договорните отношения.
За администриране на договорите, в които участваме и за да изпълним законовите си задължения, обработваме следните лични данни:
- За клиентите физически лица:
- данни за физическата идентичност: имена и ЕГН/ЛНЧ/ЛН/ЕИК на едноличен търговец, данни за регистрация по Закона за данъка за добавена стойност, за да Ви индивидуализираме еднозначно и всяка друга информация, която ни предоставите в хода на предоставяне на услугите като финансов статус, пенсионен статус, семейно положение и т.н.;
- данни за контакт: телефон, имейл, адрес, за да общуваме ефективно при изпълнението на договора ни;
- данни за използваните услуги: вид, срок, цена, начин на плащане, дата на сключване на договора.
- за лицата, представляващи юридически лица: физическата идентичност на лицето: имена; данни за контакт: адрес и телефони за връзка, e-mail адрес; длъжност; данни за упълномощаване (само за пълномощници) и др.;
- за служителите на нашите клиенти и доставчици, с които се осъществява взаимодействието: имена, длъжност, данни за контакт: e-mail адрес, телефон за контакт;
- за управителите и действителните собственици на клиентите – изискуемите данни съгласно Закона за мерките срещу изпиране на пари, вкл. копие на документ за самоличност.
Обработка на лични данни с цел администриране на договорните отношения се извършва само при наличие на законово основание за тази обработка. Обработваме данните на едно от следните основания:
- обработката е необходима, за да се сключи или изпълни договорът с Дружеството, когато клиентът е физическо лице;
- обработката е предвидена в нормативен акт, напр. в Закона за задълженията и договорите, Закона за счетоводството, Закона за данъците върху доходите на физическите лица, Закона за корпоративното подоходно облагане, Закона за данък върху добавената стойност, Закона за мерките срещу изпирането на пари и други;
- обработката е основана на легитимните ни интереси, които са насочени към ефективното управление на бизнес процесите ни и към увеличаване на броя на обслужваните клиенти.
3.3. Отговор на отправени въпроси.
За да улесним взаимодействието с клиенти и потенциални клиенти, обработваме данни за лицата, направили запитване чрез сайта ни, които включват: имена и електронна поща, както и всяка друга информация, която ни бъде предоставена чрез формата за контакт. Моля не ни предоставяйте информация, която няма отношение към дейността ни и/или чувствителни лични данни!
Основанието за тези дейности по обработка са легитимните интереси на администратора, които се състоят в ефективно управление на отношенията с клиенти и потенциални клиенти.
- От кого получаваме данните?
Най-често данните получаваме директно от лицето, за което се отнасят, но е възможно данните да бъдат получени от други лица, напр. данните за представителите на юридическите лица могат да ни бъдат предоставени от други служители или да ги получим от публичните регистри.
Ако ни предоставяте информация за други лица, уверете се, че имате основание за предоставянето на данните (напр. имате съгласието на лицето) и запознайте лицето с настоящата Декларация за поверителност.
- Колко време съхраняваме данни?
Запазваме личните данни само за толкова време, колкото е необходимо, за да се постигнат целите, за които са били събрани или колкото е предвидено в нормативната уредба. Сроковете за съхранение зависят от вида на конкретната информация. Съгласно изискванията на нормативната уредба, данните за търговската ни дейност се запазват за максимален срок от 10 години. Данните, създадени при посещение на сайта и получени чрез формата за контакт запазваме за срок от 1 година.
Моля, свържете се с нас по посочените горе начини, ако Ви интересува срокът за съхранение на конкретен вид информация, който не е посочен в настоящата Декларация.
- На кого предоставяме личните Ви данни?
Обработваме данните Ви основно в рамките на нашата организация. При наличие на основание, може да предоставим данни на частноправни субекти, които ги обработват като самостоятелни администратори –напр. банки, лицензирани пощенски оператори, адвокати (в случай на правен спор) и др. Предоставяме данни на компетентните държавни органи винаги, когато това е предвидено в закон.
В определени случаи може да предоставим достъп до данните на доставчици, които подпомагат дейността ни. Като наши обработващи, те са задължени да осигуряват високо ниво на сигурност, а ние контролираме дейностите по обработка, които извършват.
Избраният от нас доставчик на хостинг услуги Супер.Хостинг ЕООД. Можете да се запознаете с условията за извършване на дейностите по обработка на https://www.superhosting.bg/web-hosting-page-terms-and-agreements.php#shared
Не извършваме предаване на личните данни в трети страни или на международни организации.
- Защитени ли са данните Ви?
„Стаф Про“ ООД предприема разумни физически, технически и организационни мерки за сигурност, предназначени да защитят всички лични данни от загуба, злоупотреба, промяна, унищожаване или повреда, съгласно изискванията на законодателството. Определяме тези мерки въз основа на идентифицираните от нас рискове, правим периодичен преглед на осигурените мерки и при необходимост ги актуализираме.
- С какви права разполагате?
При обработката на лични данни във връзка с търговската ни дейност, „Стаф Про“ ООД добросъвестно прилага законоустановените правила за упражняване правата на субектите на данни. Като субект на данните имате право да поискате:
Като субект на данните имате право да поискате:
- да Ви предоставим достъп до личните Ви данни, при спазване на правата на третите лица;
- да отстраним неточни лични данни (включително правото да бъдат попълнени непълни лични данни);
- да изтрием лични данни. Приложимо е само в следните случаи:
- личните данни повече не са необходими за целите, за които са обработвани;
- оттегляте съгласието си и не е налице друго основание за обработката;
- възразявате срещу обработка основана на легитимните ни интереси и не можем да докажем, че интересите ни имат превес над правата Ви;
- личните данни са били обработвани незаконосъобразно;
- изтриването е необходимо за спазването на правно задължение по правото на Съюза или правото на държава членка, което се прилага спрямо администратора.
- да ограничим обработката на личните данни само до съхранение, когато:
- точността на личните данни е оспорена;
- обработката е незаконна, но възразявате срещу изтриването на личните данни;
- ние вече не изискваме личните данни, но те все още са ви необходими за създаването, упражняването или защитата на правен иск;
- да оттеглите съгласието си във всеки момент;
- да упражните правото си на преносимост – за данните, които се обработват въз основа на договор или съгласие, когато обработването им се извършва по автоматизиран начин.
Имате право на възражение срещу обработката на данни, основана на легитимните ни интереси, по всяко време и на основания, свързани с Вашата конкретна ситуация.
Ако имате някакви въпроси или притеснения относно обработката на личните Ви данни или желаете да упражнявате някое от Вашите права, моля свържете се с нас на следния адрес за електронна кореспонденция: Office@StaffPro.bg.
В искането си за упражняване на права следва да посочите своите имена. Посочете в какво се изразява Вашето искане. Посочете адреса за кореспонденция с Вас (физически адрес, електронен адрес), съгласно предпочитаната форма за комуникация и подпишете искането си.
За да разгледаме искането Ви, трябва да Ви идентифицираме. Ето защо е необходимо да ни изпратите искането си чрез електронната поща, чрез която вече сме общували (напр. при комуникация през формата за контакт). Ако използвате електронна поща, различна от тази, която вече сте ни предоставили, моля подпишете образеца на искането или имейла с квалифициран електронен подпис. В случай на необходимост, по наша преценка, може да поискаме допълнително данни за идентификация, както и документ за самоличност. Ще Ви информираме за причините, които налагат предоставянето на допълнителна информация.
Ако считате, че обработката на лични данни е незаконосъобразна или нарушава правата Ви, можете да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни, с адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2, с електронен адрес: https://www.cpdp.bg/ или до компетентния съд.
Дата на последна актуализация: 10.10.2021 г